• Tener un objetivo claro. Identificar claramente el propósito de la reunión. ¿Cuál es el resultado deseado?

• Establecer roles claros. Entender con qué va a contribuir a la reunión cada participante. Y más importante aún, ¿cómo vas a contribuir tú?

• Trabajar a partir de un orden del día. Utilizar el orden del día como una herramienta para que la reunión alcance el resultado deseado. ¿Estás manteniendo el objetivo en mente?

• Permanece implicado. Piensa por qué estás en la reunión: escucha, reflexiona y contribuye.

• Sé puntual. Presta atención al reloj. El tiempo es lo más valioso para todos.

• Acciones. Trabaja para lograr los objetivos y determina cuáles deben ser los próximos pasos para alcanzarlos. ¿Cómo ayudarás?

• Notas de la reunión. Documenta la reunión y comparte después las notas. Invita a los participantes a añadir comentarios o aclaraciones.

• Crítica. Usa el Formulario de evaluación de una reunión para evaluarla. ¿Qué resultó eficaz? ¿Qué se podría mejorar?

Plantronic. Guía de Optimización de Reuniones. Pág. 24 Lee la Guía completa aquí.